最終回になってしまいました。

今回は、大会議室をご紹介します。

１回目に書いたとおり、KET関西newオフィスは「西本町ソーラービル８Ｆ」に入居しています。

実はこの８Ｆ、以前の「ビルオーナー役員の方々が使用していたフロア」なんです！

つまり、その箇所箇所が豪華なまま残されており、そのまま使わせていただいているのです。

そして、その豪華さの代表が、この大会議室です！

ご覧いただいての通り、出入口から豪華さが出ています。

入居してすぐ「おー！！」と歓声が起こったくらいに、一目見てわかる豪華さなのですが、

画像では伝えにくいのが心苦しい限りです。

スペースを有効活用する為、各シーンに合わせて空間を使い分けることが可能な、この大会議室。

普段は１０名程度の中会議室と、

４名用の打合せスペースを複数、として使用しています。

事業計画、職長会、協力会等、

多くの方が集まる場合は大会議室として本領発揮、と活躍しています。

効率のいいゾーンニングは、コンセプト【ＭＫＢ】の「ムダを省く」が反映されていますよね。

余談ですが、お手洗いも旧事務所に比べて格段にグレードアップしているんです。

こちらも初見では歓声が起こりました。

いやーさすが、元役員フロア。

男性用も、女性用も豪華な仕様になっているんですよ。

さすがに写真ではお見せできないのですが。。。

以上、新・KET関西オフィス紹介いかがでしたでしょうか。

機会があれば、是非遊びにいらしてくださいね！

最後に、支店長の岡本からメッセージです。

『オフィス

リニューアルは、

まかせなさーい。

しょーーゆーこと。』

予告どおり、リフレッシュスペースのご紹介です。

食事や休憩時間を有意義に過ごせるようにと、広めのスペースを確保。

レイアウトとしては、

６名用のテーブルが２台、

４名用の応接セット、

６名用のハイカウンターが１台。

最大２２名収容可能。

リフレッシュスペースにハイカウンター、オシャレじゃないですか？

お昼休みは連日賑わいを見せています。

１フロア化によってコミュニケーションが向上したKET関西支店ですが、さらに仲良くなれちゃいそうな雰囲気ですよね。

ここで気分転換をすると、日々の仕事疲れで落ちてしまいそうなモチベーションも、ぐっと保たれます。

そして、何気なーい仕事以外の会話をすることで、仕事上での新しい発想が生まれたりもするわけです。

仕事効率アップ！しかも健全ですよね。

ちなみに、執務スペースとリフレッシュのスペースを区切る間仕切は一部ガラスを用いています。

だから、執務スペースでお仕事中の誰かが「疲れたー」と顔を上げると、リフレッシュ中の笑顔さんと目が合って「にっこり」なんてコミュニケーションも生まれるんですよ。

※さぼりを見張るレイアウト、なんて野暮なことは言いません。

しかも、リフレッシュスペースにたっぷり注がれる日光が執務スペースに入り込んで、晴れの日は心地よいですよ。

ここでまたしても、KET関西エコポイント。

　旧関西支店で使われていたリフレッシュテーブルの脚に、造作の天板を付けたもの。

　「使えるものは使おう」の精神です◎

↓KET関西の移転とグループ会社のレイアウト変更が同時期に行われたため、使わなくなった応接セットを分けてもらいました。

まだまだ使えるのに、もったいないですものね◎

既存家具のリメイクにコスト・デザイン・エコの調和。

KET関西らしさたっぷりのリフレッシュスペースでした。

約半年間続いた　KＥＴ関西支店　newオフィス紹介ですが、次回で最終回になります。

最終回の６回目は、大会議室をご紹介しますね。

予告どおり、秘密兵器（？）たちをご紹介しちゃいますね。

まずは、こちら。

　①社内情報（広報誌等）

　②協力業者情報（ex業者の空き情報、工納入実績例）

　③継続工事の物件情報（ex週末工事予定一覧、GLASSのアップ画像）

を流してます。

この関西情報センターの前で営業やＳＥが立ち止まって情報を得たり、工事の工程や進捗状況に関して打合せをします。

次はこちら。

↑インターネットを介した【ＷＥＢ会議システム】です。

KET関西だけでなく、全国の支店に配備されています。

KETは北は北海道から、南は福岡まで支店が展開されています。

遠方でも、顔を見てコミュニケーションを図れるので重宝しています。

お次はこちら。

↑【ビルマップ】です。

KET関西で取り引きのある主要な地域の地図にビル名が落とし込まれており、

各ビルの位置がわかりやすいようにシールが貼られております。

急にローテクになりましたが、一目でビル情報を確認できる便利な地図です。

そして最後はこちら。

↑各メーカーのカタログやサンプルを集約したスペースです。

カタログやサンプルも、あちこちに散らばって、探していると貴重な時間をロスしちゃいますよね。

KET関西では、明確な分類をして一ヶ所に集め、ムダを省いています。

この棚に使われているフレームは『コクヨ/Ｇａ＋』という建材。

建築的なデザイン、開放感・存在感・安定感のある空間を創り上げるのにうってつけの間仕切りなんです。

ちなみに、このスペースの棚板は応接室のテーブルと同じもので作成された造作棚なんです！

第１回目に引き続き、KET関西のエコポイントでした。

次回は、リフレッシュスペースをご紹介予定です。

【KET用語解説】ＧＬＡＳＳ

正式名称は”Ｇenba　Ｌｉｎｋａｇｅ　Ａｃｃｏｕｎｔ　Ｓｕｐｐｏｒｔ　Ｓｙｓｔｅｍ”

　　　Ｇｅｎｂａ = 現場

　　　Ｌｉｎｋａｇｅ = つながり

　　　Ａｃｃｏｕｎｔ = 得意先

　　　Ｓｕｐｐｏｒｔ = 支援する

　　　Ｓｙｓｔｅｍ = システム

と、頭文字をとったもの。

現場とお客様を繋げる役目の工事監理を支援するシステムのことです。

工事進捗を画像で『視える化』することにより、お客様へ安心をお届けすることが出来ます。

さあて、さらに奥へ進みます。

ご紹介するのは「執務スペース」です。

その前に、最初にするべきご説明が抜けていました。

「関西支店移転」にはコンセプトがあるのです。

そのコンセプトとは【ＭＫＢ】です！

これは、KＥＴ関西支店の抱えていた問題をこの機に一掃しようという考えから定められました。

Ｍ…ムダを省く

Ｋ…ＫＥＴ関西力を魅せる

Ｂ…新組織、ビルアカウントありきの

の頭文字をとったもの。

Ｍ→ムダを省くとは

「コミュニケーション」「オフィスの使い方」「収納」の３点を見直したレイアウトを目指そうといものです。

移転前の関西支店は、執務スペースが２フロアに分かれていました。

あきらかに「コミュニケーション」不足が想像できますよね。

newオフィスの執務スペースでは「コミュニケーション」の見直しを良く考えた工夫がされているんです。

まず、移転後オフィスは１フロアになりました。

執務スペースのデスクレイアウトはスタンダードな島型ですが、

島の並び方に”一工夫あり”です。

レイアウトするにあたり

【営業は出入が激しいので、出入口近くに配置する】

というひとつの考え方がありますが、

newオフィスは、なんとこの逆！

出入の多い営業やＳＥ(※末尾 用語解説参照)をあえて出入口から遠いスペースに配置しました。

出入口近辺に営業やSEを配置すると、動線上は効率的な反面、

「いつ外出したの？」「いつ帰ってきたの？」という状況を

内務の人間が把握しにくいというデメリットがあります。

出入口から遠いところに営業やSEを配置することで、

外出や帰社した際の動きが内務の人間からも見やすく、動きを把握しやすくなるわけなのです。

しかも、”仕事の連携やコミュニケーションもとりやすい”

というメリットがあるのです。

ちょっぴり特殊ではありますが、ワンフロアオフィスのメリット

“見渡せば全員の在籍・不在が確認できる”

を最大に生かそうとした結果、今回のレイアウトに至りました。

KETの営業とSEは、仕事柄個人商店になりやすいので、

その防止にも一役かっています。

また、関西支店のレイアウトを決めるにあたり、「コミュニケーション」を重視した工夫がもうひとつあるのです。

それは、” コピーブースを事務所の中央に集中して設けている”という事。

５０名を超えるような事務所ですと、

コピーブースを１ヶ所にまとめることが、必ずしも効率的とは言えません。(やはり動線的に)

けれど、このようにすることで、

普段一緒に仕事をしない人間に遭遇する機会が生じ、

コピーを待っている間、なにげない会話でコミュニケーションを図ることが出来るのです。 

←コピーブースです。

これがNewオフィスでは効果抜群！

※KET用語解説　【SE】

営業機能を持ったエンジニアのことです。

単に「今ある建材・家具を売ってしまおう」というのではなく、

相手の要望をじっくり聞き、業務上の課題を整理して、

必要とされる技術を考えるのがお仕事です。

技術営業のことも指します。

さっそく、事務所の中をお見せしちゃいましょう。

今回ご紹介するのは「応接室」と「コミュニティスペース」です。

まず応接室。

こちらの最大のウリは「サウンドマスキングシステム」です。

サウンドマスキングとは、空調音のようなノイズをわざと部屋に流すことにより、小さな音や音漏れを聞こえなくする（マスクする）ものです。

例えば、こんな環境があるとします。

「集中してお仕事。ひとりでこもってシンキングタイム。なのに、間仕切りを通して隣室の会話が洩れてくる。。。」

あるいは

「大きなオープンオフィスで商談中。遠くの人の会話が、小さくだけど、聞き取れてしまう。。。」

ここに、話し声の成分を含むノイズを流すと、マスキング効果(用語解説*1)によって聞こえなくなります。

洩れてくる声がごく小さなレベルなので、マスクする側のノイズもごく微量ですみます。

これがサウンドマスキングの基本的な原理です。

一方、流すノイズ自体が耳障りなのでは？と気になりますが、こちらはカクテルパーティー効果(用語解説*2)を使って、空調音よりもさらに無視されやすい特徴をもたせ、それとは気付かれないようになっています。

※用語解説

*1「マスキング効果」

：二つの音が鳴っている時、片方の音にもう一方の音がかき消されて聞こえなくなる現象。

*2「カクテルパーティー効果」

：人間の聴覚において，複数の音の中から目的の音を識別できる能力のこと。カクテル-パーティーの喧騒の中で，自分の話し相手の声だけが抽出できることからいいます。

よく出来たシステムだと思われませんか？

日経産業新聞をはじめ、たくさんのメディアで紹介されております。

詳しくは、以下KETのホームページをご参照下さい。

http://www.kokuyo-eng.co.jp/products/sound_masking/detail.html

続いてコミュニティスペースのご紹介。

こちら、KETらしさたっぷりの粋な名前がついているんです。

その名も「キズナルーム」。

キズナルームの「キズナ」って何だと思われますか？

お気づきですよね。

そう、「キズナ」とはその名の通り「絆」の事です。

KETで働くみんなと、KETにいらっしゃるお客様の「絆」。

キズナルームとは、みんながお互いの情報を共有して、絆を深めるスペースなのです。

主だって利用されるのは、コクヨグループの関係者と協力業者さん。

業者さんも使えるGLASSスペース(KET独自の素晴らしいシステム！またの機会にご紹介します。)や、出張者用のタッチダウンスペースも完備されていて、多彩に利用され、そしてみんなに愛されるスペースとして充実の役割を担っています。

そんなキズナルーム、壁面には大きな日本地図が設置されています。

この日本地図には、「全国のKETの物件数」と「業者数」「安全日数」を示しています。

日本地図の両サイドにはKET関西の納品事例も掲げています。

キズナルームにお客様をお招きして、事例を見ながら商談が行えるなんて工夫も◎

次回は、さらに奥までご紹介しますね。

お楽しみに！

コクヨエンジニアリング＆テクノロジー㈱(※以下、ＫＥＴに略します)

関西支店ブログ「Office blog of the world's kitchen」

2009年度初更新です。

今年もよろしくご愛読くださいませ。

思い返せば2008年も、色々なことがありました。

そのなかでもトップニュースは７月の「関西支店移転」です！

これから数回にわたって、移転後の新・関西支店をご紹介しますので、お付き合いくださいね。

靱公園近くから、駅近へ。

都会的な「西本町ソーラービル」の８Ｆへ移りました。

今回は会社の顔とも言える、受付を紹介させていただきます。

。。。と紹介の前にひとつ。

みなさん、「エコバツマーク」ってご存知ですか？

この取り組みは、コクヨ㈱が2008年度カタログから実施しているもので、発案はなんと、黒田社長自ら行ったのです。

製品にはエコマークが付いているものが当たり前になってきた時代だからこそ、環境を配慮していない製品をなくしていくために、あえてマイナスをアピール。

このプロジェクトを始めたことによる影響は、ＫＥＴにも確実な変化をもたらしつつあります。

社員全員がより高度な問題意識を持って仕事に取り組むようになったこと。

この流れも含めて環境問題に配慮しているKET関西支店。

受付にもエコなポイントありです。

まずひとつめ。

これ。 社名サインに使われているパネル、こちらは元々、会議テーブルの天板なんです。

ちなみにもとはこれです。

 “ＷＴ－１０シリーズ”

移転にあたり、廃棄予定になったものを再利用しちゃいました。

エコでしょ？

既存をうまく活用するあたり、KETらしさが出ています。

続いてふたつめ。

これ。電話台です。

受付でお客様にお待ちいただき、内線で担当部署へご連絡をいただきます。

この電話台、仕上げ材は天板がフロストミラーで、天板以外はグレーペンミラーです。

協力業者さんの工場で余っていた端材で作りました。

こちらも全くもってエコです◎

さわりが長くはなりましたが、今回は自慢の受付をご覧いただきました。

次回からは、事務所の中をご紹介しますね。

今回は納品事例お休み、ちょっぴりシリアスにいきますよ。

企業で働く人のこころの健康に大きな問題がおこっています。

考えてみてください。

働く人にとって、よりよい職場空間とはどうあるべきなのでしょうか。

10月2日（木）に大阪産業創造館で行われた

｢働く人のメンタルヘルスソリューションフェア｣

今回、コクヨエンジニアリング＆テクノロジー株式会社(※以下、ＫＥＴに略します-)が職場のメンタルヘルス対策にもつながる、オフィスのレイアウトと音環境を改善するサウンドマスキングシステムを紹介しました。

“コミュニケーションの活性化と音声プライバシーに配慮した快適職場”という内容でサウンドマスキングの紹介をいただいたのは、ＫＥＴ大崎オフィスＳＭＳ推進室の松崎室長です。

オフィスレイアウト等の身近な話題も絡めて、サウンドマスキングを紹介し、参加いただいた方々からも分かりやすかったとのご感想を頂きました。

以下、セミナーのテーマからの抜粋にはなりますが、

働く人の6割が何らかのストレスを感じており、過去1年間にメンタルヘルスの不調により休業した労働者がいる事業所の割合は3.3％、年間自殺者総数3万人超のうち労働者の自殺者数は8千～9千人前後と高水準で推移しています。

また、精神疾患に関する労働災害認定の件数も増加の一途をたどっています。

このような状況から企業におけるメンタルヘルスの対策は、業務による心理的負荷を原因とした労働災害の防止、休業率や就労意欲の改善による生産性向上の観点から喫緊の課題となっています。

企画・設計・施工の実践を通して、オフィスをはじめとするお客様の最適な職場空間を実現するプロフェッショナル集団であるＫＥＴ、今後も職場環境のメンテナンス、そして進化へと貢献したいものですね。

さてさて、早速ですがお待ちかね、社長の感想をいただいちゃいましょう！

いかがでしょ！？

「１００％に近い出来！！」

おお～！なんと、満点をいただきました！

社長は事務所を訪れるお客様にも笑顔で自慢されてたとか。

本当に嬉しい限りですね。

（株）クーリア様のコンセプトは

「新しい時代の期待と新しい世代の夢をカタチに。。。

使命感と遊び心で発想と創造を続けます」

新しい時代の創造に貢献出来たＫＥＴでございました☆

では、担当者の伴、奥田から感想をお願いしてみましょ～う。

まず、営業伴の感想です。

｢今回、担当させていただいて、喜ばしく思います。

（株）クーリア社長様は、色々なご要望をお持ちでした。

仕様が決定するまで念入りに打ち合わせを重ね、ご提案をし、工事に至りました。

今回の案件、勉強になることが多々ございました。

ひとつをあげますと、既設のものを残し、いかにコストダウンにつなげ、良い物を作るかということ。

方法はいくらでもありますが、満足いただけるものをご提案するには、まず色々な資材、各メーカーの情報を身に付ける必要があります。

そのために、[カタログの充実][仕入先多数][ＳＲ見学]の条件を揃えていきたいと考えています。

その後、（株）クーリア様からは空調の入替等の工事もご注文いただきました。

これも、社長にご満足いただけたからこそ、受注につながったのだと思います。

そうそう、ちなみに、第１回目の写真の外部社名板もＫＥＴによるものなんですよ。

今後も、もっともっと、お客様にご満足、リピーターになっていただけるような営業でありたいと考えております。」

続いて、設計奥田の感想です。

「伴と同じ感想を持っています。

お客様に対して、真心を持って対応すれば、一生懸命な気持ちが伝わり、そして信頼頂き、受注につながるものだと考えています。

現に、今回の工事後、クーリア様からは事務所以外の事も相談を受けているんですよ！」

お～、テラダ開眼！

なるほど、コクヨの創業者、黒田善太郎の定めた「経営の信条」。

まさに、これを実感しているおふたりということですね。

せっかくなので最後に、経営の信条の一部を引用して、㈱クーリア様の納品事例を結びとさせていただきます。

－人に信を得る最前の道は、自ら誠を以て実行することである。

真心を以て買い、造り、そして売れば、人おのずから信用し、人に信用を受ければ天職はおのずから全うしうる。

誠心誠意不言実行　之が私の経営の信条である－

ううむ、ちょっぴり固くなっちゃいましたかね。

イケメンふたりの笑顔で改めて〆ときましょう。

㈱クーリア様の担当者、左が営業 伴、右が設計 奥田です。

笑顔で決メ☆

では、次回の案件をお楽しみに！

さて、㈱クーリア様にＫＥＴをお選びいただいた理由は、伴＆奥田の誠意あふれた打ち合わせ、だけではないのです。

どんな工夫があったのか。

またしても、百聞は一見にしかずの要領でドン！ 

もうお分かりですよね。

見覚えのある、ピンクのドア。

そうです、実は他社と差をつけるため、パースを持って打ち合わせに挑んだのです。

リアルなパースでしょ？奥田の力作です。

参考までに、打ち合わせを追ってのパースの移り変わりをみてみましょう。

連続でお見せしますね。

ドン。ドンドン。ドゥン。  で、フィニーシュッ！と。

シックな雰囲気から、今回のご要望に合った”女性らしい雰囲気”になっていくのがよく分かるでしょ？

お客様の想いがパースに反映されていく。。。その様子が見事に読み取れるなあ、とテラダは感じます。

こんな、伴＆奥田の努力のいっぱい詰まった新クーリア事務所！

しかし、重要なのは結果がお客様に満足いただけるかどうか。

社長の感想はいかがなのでしょう～！？

イイところで番組はコマーシャルに入っちゃうよ、の法則でここで次回へ続けときます。

オタノシミニドウゾ♪

今回は完成した事務所のご紹介です。

さーて、素敵なことに、なりましたよ。

どーのこーの文面で書くより、百聞は一見にしかずと申しますので、早速写真をドン！

◇エントランス

◇受付◇

落ち着いたモダンな事務所へと生まれ変わった新クーリア事務所！

受付のアクセントになっていたピンクのドアも、上品なピンクに変わりました。

女性特有の、清楚な可愛らしさのある雰囲気になったと思います。

ここで、今回の施工でのピックアップポイントのご紹介。

そ・れ・は、エントランスのシートデザイン！

こちらです。

エントランスの隣はショールーム。

高級感の鍵となる、ゆったりした広さを演出するのにガラス壁って有効なんですよね！

というのも、ガラスで壁を造ると、視界を塞ぐことがないので、空間の広さを有効に活用できちゃうんです。.

そこで使用した商品は「プランナーウォールＧａ」！

ここでちょっぴり商品紹介。

「コクヨ　プランナーウォールＧａ」とは？

ガラスの持つ透明感、存在感を利用し、広がりと開放感を持ったプライベートスペースを造ります。

ハイパーティションによる部屋造りから、ガラスとパネルを組み合わせたオープンスペースまで、お好みのオフィス空間が思いのままに作れてします。

まさに“オープンスペースもプライベートスペースも思いのまま”の商品なのですね。

さて、商品が決まったのは良いけど、ガラスでショールームが丸見えなのはちょっと。。。。

という問題が。

そこで、奥田が提案したのが”デザイン性の高いシート貼りによる目かくし”です。

高級感にぴったりはまるシートデザインの作成に、イラストレーターで大奮闘。

その甲斐あって、木目のドアに調和した、オシャレなツリーデザインに仕上がりました☆

さてさて、余談にはなりますが、今回の改装、実は競合さんがいらっしゃいました。

そんな困難の中、とある工夫で獲得したお仕事なんです。

どんな工夫があったのか。。。？

と、いいところですが、今回はこの辺で。

続きをお楽しみにどうぞ。

今回はさっそく、事務所をのぞいてみちゃいましょう。

写真は、BEFOREのもの。

今後、エントランスと受付になる予定の場所です。

(施工段階で撮影した写真なので、普段とはイメージが違いますのでご了承を。)

◇エントランス◇

◇受付◇

全体的に色が抑えられていて、シックな雰囲気。

ピンクのドアのアクセント、キュートです。

。。。と、テラダとしてはグッドな事務所。

しかし！社長はまだまだ上を目指したいご様子。

伴、奥田が打合せしたところ、社長いわく、

｢もっと、高級感を！｣

ん～、なるほど！

さらに上の会社を目指して！ということでしょうかね！？

そして社長は、女性社員さんのことを考えてこんな要望もプラス。

｢可愛く。｣

ナイスなご要望ですね！

テラダも｢リッチでキュートなオフィス｣で働いてみたあい！！

さて、これからＫＥＴは、社長と社員みなさんのために、ご要望にぴったり合った、素晴らしい事務所を造っていきます。

伴さんと奥田さん、素材に、色に、こだわって、打合せに打合せを重ねます。

どんな事務所に生まれ変わっちゃうのでしょう？？

今回はこの辺で。